涵蓋校園行政日常所需的各項功能,讓作業流程數位化、透明化。
自訂表單欄位與多階段簽核流程,支援代理人機制與即時通知,全面取代紙本簽呈。
校園行事曆整合場地借用,支援重複事件、整日活動、會議人員選定及快速鍵操作。
建立場地清單,設定容量與管理單位,並於行事曆中查看場地使用情形與衝突。
記錄校務、行政、主管會議決議事項,追蹤辦理情形與列管狀態,責任明確。
登錄師生獲獎紀錄,包含成績、獲獎者、指導老師等資訊,經審核後公開展示。
各處室登錄校園重大活動與事件,經審核後彙整為學校年度大事紀錄。
發布校內公告訊息,支援富文本編輯,於系統首頁即時顯示最新公告。
自訂填報表單與對象設定,支援文字、數字、日期、檔案上傳、試算表等多種欄位類型。
管理教職員帳號、組織架構及細緻的權限設定,支援角色分級與功能授權。
建立多面看板管理團隊任務,支援拖拉排序、優先等級標記及彈性的存取權限設定。
三級連動選單精準定位故障位置,支援照片/影片上傳,自動通知負責人員,四階段狀態追蹤與完整處理歷程。
建立多層級目錄管理校園經驗與數位檔案,支援全文檢索、富文本編輯及附件下載,落實經驗傳承。
從表單設計到完成簽核,全程線上化作業。
自訂欄位與簽核關卡
申請人填寫並提交表單
Email + LINE 即時推播
核准 / 駁回 / 退件修改
全程留存歷程紀錄
每個模組皆可獨立運作,並透過統一的帳號與權限系統進行整合。
提供完整的校園行事曆管理功能,除基本的新增、編輯、刪除外,更支援進階的重複事件、場地綁定與會議管理。
建立與維護校內場地資料,包含場地名稱、容量、管理單位及開放狀態,並與行事曆無縫整合,即時查看場地使用情形。
記錄各類校內會議的決議事項,包含提案內容、決議結果及辦理情形,支援列管追蹤機制,確保每項決議都落實執行。
各處室可登錄師生獲獎紀錄及校園重大事件,經管理者審核後公開展示,為學校累積珍貴的成就紀錄。
設計與發布各類填報表單,支援多種欄位類型與對象設定,可彈性設定截止期限、是否允許修改,並提供完整的回覆狀況統計與管理功能。
三合一管理模組:維護教職員帳號資料、建立組織架構樹(處→科→組),以及設定各功能模組的存取權限。
採用看板(Kanban)方法管理團隊任務,可建立多個看板並自訂欄位(待處理、進行中、已完成等),透過拖拉卡片即時更新任務狀態,讓團隊工作進度一目了然。
提供完整的設備報修流程,使用者透過三級連動選單(場地類型→場地→設備)精準定位故障位置,附上照片/影片後提交報修單。系統自動通知場地負責人及維修單位,管理端可即時更新處理狀態並填寫處理說明,完整歷程時間軸全程追蹤。後台支援建物管理、場地類型管理與階層式設備分類,並可批次複製場地與配置設備。
提供全校統一的公告發布平台,支援富文字編輯,各處室可自行張貼公告,公告即時呈現於系統首頁側欄,確保全體師生掌握最新校務訊息。
提供校園知識管理與經驗傳承平台,支援多層級目錄分類、富文本編輯與附件管理,並具備強大的全文檢索功能。
簽核進度不漏接,Email 與 LINE 同步推播提醒。
透過 Gmail SMTP 發送 HTML 格式通知信件,採用背景佇列發送機制確保效能,不卡頓使用者介面。
綁定 LINE 帳號後,簽核動態即時推播至手機,訊息包含申請日期與時間,不需開信箱也能掌握進度。
支援 Google 校務帳號快速登入,亦可使用本機帳號密碼登入。
主要登入方式
使用學校 Google Workspace 帳號一鍵登入,自動辨識教職員或學生身份。
備用登入方式
若無法使用 Google 登入,可由管理員建立本機帳號,以帳號密碼方式登入系統。
採用成熟穩定的技術組合,易於維護與部署。
系統共包含 27 張資料表,結構清晰、職責明確。