校園數位轉型解決方案

校內資訊系統

整合公文簽核、行事曆、場地借用、會議決議、榮譽榜等校務管理功能, 打造高效、透明的校園行政作業平台。

12+
核心功能模組
3
角色權限等級
2
通知管道
100%
線上簽核

功能總覽

涵蓋校園行政日常所需的各項功能,讓作業流程數位化、透明化。

公文簽核

自訂表單欄位與多階段簽核流程,支援代理人機制與即時通知,全面取代紙本簽呈。

行事曆

校園行事曆整合場地借用,支援重複事件、整日活動、會議人員選定及快速鍵操作。

場地管理

建立場地清單,設定容量與管理單位,並於行事曆中查看場地使用情形與衝突。

會議決議

記錄校務、行政、主管會議決議事項,追蹤辦理情形與列管狀態,責任明確。

榮譽榜

登錄師生獲獎紀錄,包含成績、獲獎者、指導老師等資訊,經審核後公開展示。

大事紀

各處室登錄校園重大活動與事件,經審核後彙整為學校年度大事紀錄。

公告管理

發布校內公告訊息,支援富文本編輯,於系統首頁即時顯示最新公告。

填報系統

自訂填報表單與對象設定,支援文字、數字、日期、檔案上傳、試算表等多種欄位類型。

人事與權限

管理教職員帳號、組織架構及細緻的權限設定,支援角色分級與功能授權。

團隊看板

建立多面看板管理團隊任務,支援拖拉排序、優先等級標記及彈性的存取權限設定。

線上報修

三級連動選單精準定位故障位置,支援照片/影片上傳,自動通知負責人員,四階段狀態追蹤與完整處理歷程。

校園知識庫

建立多層級目錄管理校園經驗與數位檔案,支援全文檢索、富文本編輯及附件下載,落實經驗傳承。

簽核流程

從表單設計到完成簽核,全程線上化作業。

設計表單

自訂欄位與簽核關卡

填寫送出

申請人填寫並提交表單

通知簽核

Email + LINE 即時推播

逐關審核

核准 / 駁回 / 退件修改

完成簽核

全程留存歷程紀錄

表單設計功能

  • 支援文字、數字、下拉選單、核取方塊、日期、時間、檔案上傳等多種欄位類型
  • 可設定多階段簽核流程,每一關指定簽核人員
  • 表單範本可複製、封存、重新啟用
  • 支援限制僅行政人員或開放學生申請

簽核機制特色

  • 代理人機制 — 每位簽核者可設定兩位職務代理人,請假時由代理人簽核
  • 主管鏈展開 — 依組織架構自動向上層主管逐級呈核
  • 退件修改 — 簽核者可退回申請人補正資料後重新送審
  • 完整歷程 — 每一筆簽核動作皆留存時間與意見紀錄

系統模組詳細說明

每個模組皆可獨立運作,並透過統一的帳號與權限系統進行整合。

行事曆系統

提供完整的校園行事曆管理功能,除基本的新增、編輯、刪除外,更支援進階的重複事件、場地綁定與會議管理。

重複事件排程
場地綁定與衝突偵測
整日活動支援
會議人員選定
事件快速複製
鍵盤快速鍵操作
行事曆畫面

場地管理

建立與維護校內場地資料,包含場地名稱、容量、管理單位及開放狀態,並與行事曆無縫整合,即時查看場地使用情形。

場地清單管理
容量與管理單位設定
場地行事曆檢視
開放 / 關閉切換
場地管理畫面

會議決議管理

記錄各類校內會議的決議事項,包含提案內容、決議結果及辦理情形,支援列管追蹤機制,確保每項決議都落實執行。

多種會議類型支援
列管狀態追蹤
依承辦單位篩選
多條件查詢搜尋
決議管理畫面

榮譽榜 / 大事紀

各處室可登錄師生獲獎紀錄及校園重大事件,經管理者審核後公開展示,為學校累積珍貴的成就紀錄。

獲獎者、成績、指導老師
審核後公開機制
依處室分類管理
年度大事紀彙整
榮譽榜畫面

填報系統

設計與發布各類填報表單,支援多種欄位類型與對象設定,可彈性設定截止期限、是否允許修改,並提供完整的回覆狀況統計與管理功能。

多元欄位類型
彈性對象設定
試算表(矩陣)欄位
截止期限與修改權限
回覆狀況統計
封存與複製功能
填報系統畫面

帳號、組織與權限管理

三合一管理模組:維護教職員帳號資料、建立組織架構樹(處→科→組),以及設定各功能模組的存取權限。

帳號新增 / 批次匯入
階層式組織架構
細緻權限授權
admin / staff / user 三級角色
權限管理畫面

團隊看板系統

採用看板(Kanban)方法管理團隊任務,可建立多個看板並自訂欄位(待處理、進行中、已完成等),透過拖拉卡片即時更新任務狀態,讓團隊工作進度一目了然。

多欄位自訂看板
拖拉排序任務卡片
四級優先順序標記
私人 / 指定對象權限
依角色 / 單位 / 人員授權
看板封存管理
看板系統畫面

線上報修系統

提供完整的設備報修流程,使用者透過三級連動選單(場地類型→場地→設備)精準定位故障位置,附上照片/影片後提交報修單。系統自動通知場地負責人及維修單位,管理端可即時更新處理狀態並填寫處理說明,完整歷程時間軸全程追蹤。後台支援建物管理、場地類型管理與階層式設備分類,並可批次複製場地與配置設備。

三級連動選單定位故障
照片/影片上傳 (含 HEIC)
自動通知負責人與維修單位
四階段狀態追蹤與歷程時間軸
建物/場地類型/設備分類管理
場地設備配置與批次複製
常用說明範本與修改項目
拖曳排序與搜尋篩選
報修系統畫面

公告管理系統

提供全校統一的公告發布平台,支援富文字編輯,各處室可自行張貼公告,公告即時呈現於系統首頁側欄,確保全體師生掌握最新校務訊息。

富文字編輯與發布
首頁側欄即時顯示
依單位分類管理
權限控管發布對象
公告管理畫面

知識庫系統

提供校園知識管理與經驗傳承平台,支援多層級目錄分類、富文本編輯與附件管理,並具備強大的全文檢索功能。

多層級樹狀目錄
全文檢索與搜尋
富文本編輯支援
附件掛載與下載
閱讀權限控管
草稿與排序機制
知識庫畫面

雙通道即時通知

簽核進度不漏接,Email 與 LINE 同步推播提醒。

Email 通知

透過 Gmail SMTP 發送 HTML 格式通知信件,採用背景佇列發送機制確保效能,不卡頓使用者介面。

LINE 推播通知

綁定 LINE 帳號後,簽核動態即時推播至手機,訊息包含申請日期與時間,不需開信箱也能掌握進度。

登入方式

支援 Google 校務帳號快速登入,亦可使用本機帳號密碼登入。

Google OAuth 2.0

主要登入方式

使用學校 Google Workspace 帳號一鍵登入,自動辨識教職員或學生身份。

本機帳號密碼

備用登入方式

若無法使用 Google 登入,可由管理員建立本機帳號,以帳號密碼方式登入系統。

技術架構

採用成熟穩定的技術組合,易於維護與部署。

後端

PHP 7.4+ PDO MySQL PHPMailer Composer

前端

TailwindCSS Lucide Icons TinyMCE Vanilla JS

資料庫與服務

MariaDB 10.11 LINE Bot SDK Google OAuth Gmail SMTP

安全機制

Google 網域限制登入 — 僅校內帳號可使用
PDO Prepared Statements — 防止 SQL Injection
密碼雜湊儲存 — PHP password_hash 加密
檔案上傳驗證 — MIME 白名單 + 大小限制
角色與權限分級 — 細緻的功能存取控制
操作歷程紀錄 — 完整的審計軌跡

資料表架構

系統共包含 27 張資料表,結構清晰、職責明確。