全新升級:支援手機簽核與智慧報修系統
待簽核

簽核作業平台

即時處理申請單據

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場地預約行事曆

掌握場地租借狀況

追蹤中

線上報修系統

快速回報設備故障

進行中

動態填報系統

快速彙整調查數據

全方位校務模組,滿足各種需求

涵蓋校園行政日常所需的各項功能,讓作業流程數位化、透明化。

公文簽核

自訂表單欄位與多階段簽核流程,支援代理人機制與即時通知,全面取代紙本簽呈。

行事曆系統

整合場地借用,支援重複事件、整日活動、會議人員選定及快速鍵操作。

場地管理

建立場地清單與容量設定,並於行事曆中即時查看場地使用情形與衝突偵測。

會議決議

記錄校務、行政會議決議事項,追蹤辦理情形與列管狀態,確保責任明確。

榮譽榜

登錄師生獲獎紀錄,包含獲獎者、指導老師等資訊,經審核後於系統首頁展示。

大事紀

各處室登錄校園重大活動與事件,經管理端審核後彙整為學校年度大事紀錄。

公告管理

發布校內公告訊息,支援富文本編輯,於系統首頁及各模組即時顯示最新訊息。

填報系統

自訂填報表單與對象設定,支援文字、日期、檔案上傳、試算表等多種欄位類型。

人事與權限

管理教職員帳號、組織架構及細緻權限設定,支援角色分級與模組存取控管。

團隊看板

建立多面看板管理任務,支援拖拉排序、優先等級標記及彈性的存取權限設定。

線上報修

三級連動選單精準定位故障,支援影音上傳,自動通知負責人並追蹤處理歷程。

校園知識庫

建立多層級目錄管理數位檔案,支援全文檢索與富文本編輯,落實校園經驗傳承。

100%
無紙化作業

節省紙張成本,響應環保政策,資料雲端永久保存。

50%
效率提升

縮短公文傳遞時間,隨時隨地皆可簽核,行政流程不卡關。

0
預約衝突

系統自動檢核時間與場地,徹底解決人工登記的重疊錯誤。

線上簽核流程

從表單設計到完成簽核,全程線上化作業,提升行政效率。

設計表單

自訂欄位與簽核關卡

填寫送出

申請人填寫並提交表單

通知簽核

Email + LINE 即時推播

逐關審核

核准 / 駁回 / 退件修改

完成簽核

全程留存歷程紀錄

表單設計功能

  • 支援文字、數字、下拉選單、檔案上傳等多種欄位類型
  • 可設定多階段簽核流程,每一關指定簽核人員
  • 支援限制僅行政人員或開放學生申請

簽核機制特色

  • 代理人機制 — 簽核者可設定代理人,請假時由代理人簽核
  • 主管鏈展開 — 依組織架構自動向上層主管逐級呈核
  • 退件修改 — 簽核者可退回申請人補正資料後重新送審